智能訪客系統提高訪客登記效率和企業形象

經濟及交通的快速發展，增加了人與人之間的來往交流，各企事業單位之間的業務往來越來越密切，呈現出人流多而雜的特征。訪客管理一直以來是寫字樓、大廈、工業園區、社區、學校等安全管理工作中最為頭疼的問題，為了做好訪客等人員出入的安全工作，相關單位時常要投入相當數量的人力和物力。但是人工成本的上升以及一些人為因素，導致做好訪客的管理仍然存在很多不足，所以需要有智能化的訪客管理系統，加強各單位的訪客出入管理，成為安保工作中重要的環節之一。

傳統訪客管理目前主要存在以下問題：

1、訪客身份真實性難以辨認，信息核對容易出錯，容易存在人證不一致；

2、人工紙質手寫登記，登記時間耗時，且身份證信息、手機號碼等信息容易寫錯寫漏等情況；

3、紙質登記材料不易保存，容易丟失、損壞等，而且人員查找也不方便，難以管理來訪人員；

4、安保人員放行訪客后，對訪客的行蹤缺少有效的監管；

5、減低訪客來訪體驗，不利于管理單位建立一個科技時代便捷高效的管理形象。

所以傳統的人工手寫登記訪客信息的管理方式已經無法跟上時代發展的要求，需要有一款先進的訪客系統，滿足單位多訪客的智能化、多樣化管理。思卡樂科技結合當下火熱的AI、人工智能等技術，設計了一款智能高效的訪客管理系統。這款智慧訪客管理系統可以讓安保人員確認訪客信息，隨時掌握訪客的動向，授予訪客合理的訪客權限，為單位的安全管理工作帶來方便與保障。

目前，“樂臉通”訪客系統主要有三種便捷的訪客登記管理模式：

1、現場登記

訪客在接待臺進行身份登記，前臺接待人員用訪客機對訪客進行身份登記。訪客機支持讀取二代證信息，記錄客人有效證件號碼、類別，或掃描來訪人員的駕駛證、護照，自動識別并記錄信息。訪客機集成動態活體人臉識別系統，自動將訪客人像與證件照片進行人證合一比對，確認是否為本人。經被訪人電話確認后，選擇時效，給予通行授權。

二代證登記訪客可在人行通道上直接刷二代證、或刷臉驗證進入辦公區，其它證件登記訪客可憑人臉自動驗證進入辦公區或者發放訪客卡。

2、線上預約訪問

訪客通過微信小程序、公眾號、H5端中預約拜訪信息，成功后會生成訪客二維碼，訪客用訪客二維碼在自助訪客機或窗口訪客機掃碼，出示二代身份證做人證合一比對。自助訪客機集成動態活體人臉識別系統，自動將現場采集的訪客人像與證件照片進行人證合一比對，確認是否為本人，訪客可在人行通道上掃碼、刷二代證或刷臉驗證進入辦公區。

3、線上邀請訪客

被訪人還可以主動邀請訪客。被訪人在管理端中填寫訪客姓名、手機號、來訪時間后，生成訪客二維碼，短信或微信發給訪客。訪客到達后可通過自助訪客機或窗口訪客機掃碼驗證身份，核驗通過訪客可刷二維碼通行。

客人在有效期內離開時，人行通道上掃碼、直接刷二代證或刷臉離開，支持有效時間內訪客的通行次數。

智慧訪客管理系統，不僅在于保障使用單位的安全，而且能夠通過智能的技術給予使用單位和訪客更加舒適、快捷的體驗，給予物業和管理人員更加高效的工作能力。