工廠訪客及人員進出管理系統解決方案

我國是制造業大國，有非常多的工廠和人員，工廠之間人員的流動、交流也是非常頻繁的，所以為了保障工廠的人員和財產安全，一般在廠房的出入口都會有專門的管理人員，用于確認廠區人員以及對外來的人員進行登記，確保工廠進出人員的身份真實可靠。但是這種靠人工登記和確認身份的方式比較落后，不適合現代工廠的要求，所以目前工廠更多的采用訪客系統來滿足人員管理的需求。

目前，傳統的工廠人員管理和登記主要存在以下幾個問題：

1、內部人員進出無記錄，無法實時查詢廠區人員數量，不利于管理；

2、外來人員登記數據容易丟失，很難查詢，無法統計來訪人員數量；

3、人員證件信息無法確認真偽，容易出現安全隱患；

4、無法設置人員通行范圍，難以做到人員區域管理；

5、無法把來訪人員與被訪人員一一對應。

廠區采用智能訪客管理系統的好處：

1、內部人員進出有記錄可查詢，可實時查看不同廠區人員的數量，及時發現異常情況；

2、科學管理外來人員信息，登記更方便，拜訪數據可快速查詢，無紙化辦公；

3、實名核驗，防止外面不明身份的人員禁入工廠，確保工廠管理安全；

4、區域人員通行管理，有效管控重點區域，防止人員隨意進出；

5、信息化管理，人員通行數據有跡可循，加提高人員通行效率和內部員工考勤管理。

廠區訪客管理系統的主要功能：

1、廠區管理

廠區訪客管理系統支持創建多級分組管理，多個廠區、廠區內部創建多個用戶，不同用戶之間業務和數據完全隔離，確保數據的安全性。

2、角色創建及權限管理

可創建不同的用戶角色，根據管理層、員工、訪客、臨時人員等實際情況，創建不同的角色，同時給不同的角色可以分配不同的通行和管理權限。

3、人員信息采集

可通過web端或移動端錄入用戶信息，支持excel批量導入功能，并將他們分配到對應的角色組中，人員通行時將人證比對數據上傳到訪客管理系統。

4、訪客預約與邀約

思卡樂支持訪客小程序、公眾號的開發，用于外來人員的提前預約登記、訪客信息審批、人員邀約等功能，具有訪客和內部人員兩個獨立的系統，方便訪客及內部員工的使用。

5、訪客現場登記

現場人員登記主要有兩種方式：

1)訪客一體機

訪客一體機具備二代身份證讀取、人證比對核驗、訪客快速登記、預約核驗、現場登記、訪客簽離、訪客單打印、健康碼識別、體溫測量及訪客信息查詢等功能。

2）Web端現場登記

Web端登記有操作人員通過電腦登錄到人臉識別人員進出管理系統進行操作，配合外接身份證閱讀器、攝像頭等設備對用戶信息進行快速登記，支持excel批量導入。

6、黑白名單管理

白名單用于管理一些特殊的人員，允許白名單的人員通行，比如保潔人員、維修人員、非固定人員等，可對白名單人員進行分組，分配不同的權限。黑名單用于禁止某些人群進入廠區，確保工廠安全。

7、通行權限設置

工廠訪客管理系統可為管理層、員工、臨時通行人員、安保人員和訪客等設置不同的通行權限。

8、通行記錄管理

系統會實時記錄每個員工在通道閘機、門禁上的通行數據，方面數據的查找、人員管理和行為分析等。

9、設備管理

系統直連人臉識別門禁設備、訪客一體機等設備，實時監控設備的運行情況，支持設備遠程開啟與關閉，支持設備遠程開門等功能。

思卡樂工廠訪客系統實現了內部員工及外來人員進出的有效管理，覆蓋員工考勤、訪客登記、車輛登記、訪客預約、邀約等功能，對臨時來訪人員實現了快速的信息登記，操作簡單，記錄有跡可循，降低了工廠的安保壓力，提高工廠智能化水平，讓人員管理更加便捷和安全，有效保障工廠的人員及財產安全。