工業區訪客系統訪客管理流程介紹

工業區很多還采用傳統的訪客來訪登記方式，在出入口上由安保人員對訪客進行手工登記，讓訪客在登記表上填寫個人信息，手工登記的信息存在字跡潦草的情況，可追溯性差，且無法核對其真實性，紙質登記表容易丟失和破損，不易保存，不便查找，流于形式，對外來訪客難以進行有效的管理。因此，智能化的訪客管理系統逐步流行起來，提供了訪客提前預約、邀約、審批和快速簽離等功能，更加便捷好用，那么訪客系統的操作流程是怎樣的，下面思卡樂科技就來介紹下。

一、?訪客預約操作流程

1)訪客通過“樂臉通”微信小程序，進入訪客預約界面；

2)在訪客預約界面下，填寫訪問相關信息，然后提交；

3)提交預約申請后，微信消息通知被訪人，提醒審核；

4)被訪人在“樂臉通”微信小程序管家端進行審核確認；

5)確認無誤，訪客會在“樂臉通”微信小程序客戶端收到通知，并生成訪客二維碼；

6)訪客到達被訪單位，可通過刷臉或刷二維碼通過通道閘機，對于一些安全要求就高的場合，需要在前臺訪客機上出示身份證進行身份核驗；

二、訪客邀約流程

1)被訪人在“樂臉通”微信小程序管家端，填寫訪客相關信息，然后提交向訪客發出邀請訪問；

2)提交邀請訪問后，系統發送二維碼信息到訪客手機；

3）訪客到達被訪單位，可通過刷臉或刷二維碼通過通道閘機，對于一些安全要求就高的場合，需要在前臺訪客機上出示身份證進行身份核驗。

三、訪客現場登記流程

1)未預約的訪客訪客到達現場，需要到前臺的訪客一體機上進行預約登記；

2)前臺工作人員使用訪客機讀取訪客的身份證信息并與訪客人臉比對，填寫訪客信息，并提交給被訪者審批；

3)未帶身份證，可通過訪客機輸入身份證號碼和姓名，在線聯網進行人臉實名核驗；

4)被訪者審批訪客信息，通過后，訪客可以刷身份證或者刷臉通過人臉識別閘機。

四、訪客簽離

訪客拜訪介紹，可以通過在通道閘機、訪客機上進行人臉識別、刷二維碼或者刷身份證快速完成簽離。

工業園區部署一套“樂臉通”智能訪客管理系統，在大門出入口上部署自助訪客一體機，用于來訪人員的身份核驗和快速登記，訪客一體機支持二代身份證自動識別登記、駕駛證/行駛證等證件的OCR識別等功能，訪客來訪登記記錄會自動上傳到訪客管理系統上，可對訪客進行通行權限的設置，防止外來人員隨意走動。在出入口安裝人臉識別通道閘，用于人員進出的身份核驗、門禁聯動、體溫測量等功能，方便訪客的身份快速識別和通行，通行數據和體溫信息都會實時上傳到管理后臺。訪客管理系統支持訪客信息查詢、通行記錄查詢、信息分析導出、人員考勤統計等功能，滿足對園區人員進出通行的管理。