智能訪客系統提升物業管理能力

隨著各行業對安全的需求越來越迫切，對人員控制的需求越來越明顯，特別是對訪客，即訪客的管理變得尤為重要。因此，越來越多的場景，如企業園區、政府庭院、房地產社區等，都需要統一管理訪客。很多公司都有客戶來，一般都是前臺登記就可以了。前期沒有預約或者預約人數沒有限制，也看不到他們的具體信息，光靠人工登記訪客信息，費時費力，但效果不理想，也影響服務效率。

作為物業管理單位，不僅要給來訪客戶和合作伙伴良好的訪問體驗，使他們順利進入工業園區，還要確認訪客的身份，防止不速之客進入。因此，智能訪客管理系統已成為各行業單位訪客管理中迫切需要的自動化和智能設備。為了幫助用戶解決訪客管理問題，優化訪客管理，思卡樂科技推出了訪客系統解決方案。訪客可以以智能訪客系統+APP/小程序的形式直接刷碼訪問，為用戶提供更方便、更安全的訪客管理服務。

方法一：邀請訪客

入駐企業/物業管理員通過APP/小程序填寫訪客信息，直接生成開門二維碼，發送給訪客在指定日期拜訪即可通行，同時可設置通行的次數。

方法二：訪客自行申請

訪客通過APP/小程序填寫申請，并通過微信發送給入駐企業/物業管理員進行審批。審批后，系統將向訪客發送開門二維碼。

當訪客使用上述兩種方法時，他們需要驗證二維碼的權限。驗證通過后，他們可以打開門。同時，系統將信息推送給企業/物業管理員，通知訪客到達。所有邀請和訪問記錄均可在系統后臺查詢。

樂臉訪客管理系統還支持IC卡、人臉、身份證、二維碼等多種媒體認證。大大提高了用戶體驗和安全性，滿足了不同訪客管理需求。

從管理的角度來看，訪客流程更加規范和嚴格，因為所有訪客都經過審批，系統記錄了審批流程和各種訪客信息，如預約記錄、訪問記錄、異常記錄等，非常詳細，需要時查詢方便。

從訪客的體驗來看，不僅沒有加強管理帶來的不便，而且大大提高了方便性。訪客不需要在工業區門口等半天才能進門。只要收到二維碼，就可以直接進工業區，通行更加流暢，體驗更好。

此外，訪客系統完全節省了通訊室保安在訪客登記中的工作，不僅節省了勞動力成本，也不再因訪客眾多而不知所措?？焖俑咝У墓芾盹L格提升了企業的整體外部形象。

訪客系統作為綜合安全管理系統的子系統，可與視頻監控、停車場、報警等子系統聯動，通過多個子系統功能互補，避免安全疏漏，提高安全管理業務自動化程度，防范安全事件，及時響應安全報警。

園區內部署了一套智能訪客系統，不僅優化了整個訪客管理流程，提高了管理效率，而且提升了企業的外部形象。樂臉通智能園區訪客管理系統以其安全、方便、高效、智能的特點，在移動互聯網條件下實現無紙化辦公。自動化辦公可以長期有效地保存信息并隨時查詢。還可以連接門禁系統，實現智能授權，使訪客管理工作簡單、簡單、安全。