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  • 深圳寫字樓訪客系統如何提升訪客體驗?

    深圳寫字樓作為一個綜合性的辦公場所,由于活動面積大、相對分散、來訪人員多、通道多等諸多因素,給人員的進出管理帶來了很大壓力。同時,各大企業對寫字樓安全保密的要求越來越高,對訪客的監管也逐漸加強。然而,長期以來,許多企業仍然使用簡單的紙質登記訪客信息,這種傳統的訪客管理方式存在來訪記錄難以分類保存、訪客身份審查不夠智能、訪客進入寫字樓后具體去向不確定、事故回溯分析困難等缺點,已經不能適應當前信息化的訪客管理需求。因此,隨著現代寫字樓對訪客管理要求的進一步提高,利用物聯網為企業構建的智能訪客系統實現了內外人員的智能管理,提升了訪客體驗。

    寫字樓訪客登記

    訪客系統可實現訪客來訪提前預約、訪客現場快速登記、訪客通行路線管理、人臉識別身份核驗、數據統計分析、系統與硬件設備高效集成等功能,讓每一位進出寫字樓的人員都有跡可查,輕松實現寫字樓訪客人員的管理,那么深圳寫字樓的訪客系統如何提升訪客體驗呢?

    1、訪客通過微信小程序或公眾號提前預約登記,到訪無需再次登記,節約訪客時間,給訪客更好的體驗;

    2、訪客現場登記,訪客機可自動讀取第二代身份證信息,識別身份證的真實性,同時與訪客人臉信息進行比對,做到人證核驗一致;

    3、訪客權限分配,可根據不同的人員分配不同的角色,設置不同的通行權限,有效管理訪客的通行范圍;

    4、支持數據的存儲、查詢和導出功能,可以快速查找到每一位訪客的通行數據,方便特殊情況的數據追溯;

    5、黑名單和白名單管理(可以在黑名單中添加一些惡意訪問者,系統會在下次訪問時自動提示);

    6、疫情防控,支持訪客自動體溫測量和健康碼狀態核驗功能,數據會實時上傳到后臺,當有異常人員時及時通知管理人員處理;

    7、加強內部人員管理,可通過人臉識別設備用于內部人員的通行和考勤打卡,避免出現代打卡的情況,同時考勤記錄支持導出處理,也減少行政人員的工作量。

    因此,隨著現代寫字樓對訪客管理要求的進一步提高,利用物聯網為企業構建的智能訪客系統實現了內外人員的智能管理,提升了訪客體驗,將在深圳越來越多的寫字樓上得到廣泛應用。

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